Langrennsgruppa har høsten 2023 blitt med i et pilotprosjekt for nye refusjonsløsninger for hele NTNUI. Systemet er fortsatt i en testfase, så dersom du opplever noen feil er det bare å ta kontakt med økonomiansvarlig på slack/mail langrenn-kasserer@ntnui.no eller benytte tilbakemeldingsskjemaet som ligger inne på siden.

Skjemaer for reiseregninger og andre utlegg finner du oppe i venstre hjørne etter å ha logget inn på siden du finner lenke til nederst på denne siden. Les gjennom informasjonen under nøye før du går inn på denne siden!

REISEREGNING

Bruk dette skjemaet for reise til og fra samlinger og satsningsrenn. Dersom det gjelder kjøreutgifter for arrangementer som Gråkallen Opp og Marka Rundt kan dette skjemaet også brukes, dersom total kjørt distanse er over 10km. Ved kjøring til skirenn som ikke er definert som satsningsrenn, dekkes normalt ikke reiseutgifter. Imidlertid kan det søkes om støtte, og dette vil bli behandlet på ordinære styremøter.

Satsen for utbetaling er 3,5kr per km for diesel/bensin og 2,5kr per km for el-biler. Merk at dette er ment å dekke alle utgifter, inkludert bompenger.

Krav for å få utbetaling:

For kjøring til samling og skirenn må bilen ha vært full eller fylt opp etter beste evne
Kommentar i skjemaet må inneholde en utregning på formen antall km*sats = total sum
Et vedlegg som viser hele reiseruta i Google Maps må være lastet opp (se eksempelbilde)
Resterende del av skjemaet må også være fylt inn korrekt

ANDRE UTLEGG OG REFUSJONER

Benyttes for alle utlegg du har gjort som det er avtalt at langrennsgruppa skal dekke. Kasserer vil refundere utlegg så fort som mulig, der utlegg over 3000 skal refunderes omgående. Eksempler på utlegg der du kan bruke dette skjemaet er dekorasjon for fest eller restaurantmiddag på gutte/jentetrening.

Krav for å få utbetaling:

Skjema er sendt inn senest 14 dager etter at utlegget ble gjort
LESELIG bilde av kvittering er lastet opp som vedlegg. Merk at det ikke er godt nok med utskrift fra nettbanken her.
- Send melding til økonomiansvarlig om du har mistet kvittering.
- Det vises forståelse for forbund som ikke sender ut noe annet enn mai og handel med utenlandske leverandører
Om kvitteringen er i en utenlandsk valuta må du også legge ved bilde av kontoutskriften fra nettbanken din for å dokumentere beløpet du betalte i NOK
Om du ber om refusjon for flere ulike utlegg bør kommentarfeltet inneholde en utregning av hvordan du kom frem til summen du ber refundert
Ikke rund opp til nærmeste krone. Behold riktig beløp i øre (to siffer etter komma)
Resterende deler av skjemaet er riktig fylt ut