Innkalling til Volvox & Alkymistens årsmøte 2015

Kjære medlemmer, æresmedlemmer og Riddere av Den Røda Ulv.

Volvox & Alkymistens Hovedstyre innkaller herved til linjeforeningens årsmøte torsdag 24. september 2015 kl. 17.15 i R2.

Årsmøtet er linjeforeningens høyeste organ. Der skal Hovedstyrets årsrapport legges frem, regnskap og budsjett skal presenteres, vedtektsendringer skal stemmes over og nye medlemmer til Hovedstyret skal velges. Nye komitémedlemmer vil også bli presentert under møtet. Det er kun medlemmer av linjeforeningen som kan stille til valg og stemme under årsmøtet. Fullstendig saksliste og referat fra årsmøtet 2014 er vedlagt [1].

Vi ber om at saker som skal tas opp på årsmøtet sendes til Hovedstyret innen 17. september, slik at tidsbruk kan beregnes.

Linjeforeningens vedtekter er en viktig post på sakslisten. Under selve årsmøtet er det kun mulig å stemme over endringer som er tilsendt styret minst 14 dager i forkant, og det er ikke mulig å foreslå nye endringer. Derfor vil Hovedstyret holde en diskusjonskveld rundt foreningens vedtekter mandag 7. september kl. 18.00 i R8. Vi håper mange vil delta på dette da det er flere endringer som foreslås (vedlagt). Vedtektsendringer utover dette må tilsendes Hovedstyret innen 10. september kl. 17.00.

Etter møtet braker det løs med fest på kontoret. Her vil bl.a. det nye Hovedstyret ønskes velkommen på tradisjonelt vis.

Oppsummering:
Diskusjon av vedtekter mandag 7. september kl. 18.00 i R8. Facebook-event [2].
Årsmøte torsdag 24. september kl. 17.15 i R2. Facebook-event [3].

Mvh
Hovedstyret,
Volvox & Alkymisten

Vedlagt: Saksliste, Forslag til vedtektsendringer, Vedtekter Volvox & Alkymisten.

[1] Referat 2014:  http://org.ntnu.no/volvox/om-va/hvem-er-vi/referat-arsmote-13/
[2] Event for diskusjonskveld: https://www.facebook.com/events/384595028405344/
[3] Event for årsmøtet:  https://www.facebook.com/events/909667835770580/
Dette innlegget ble publisert i Arrangementer, Hovedstyret. Bokmerk permalenken.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *

Du kan bruke disse HTML-kodene og -egenskapene: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>