Om foreningen
Statutter

Innhold

English

"Zagroutha" er en avledning av betegnelsen for det arabiske kvinnehylet i et høyt toneleie og med tungespissen framme i ganen (Zaghareet i flertall, Zagharout i entall) som brukes for å uttrykke massiv glede. "FOT" er en forkortelse for "Forening for orientalsk dans i Trondheim."

1. Formål
Zagroutha FOT skal fremme interessen for orientalsk dans ("magedans") og kultur (musikk, språk m.m.) i Trondheim og omegn ved å:

1.1 skape et miljø for orientalsk dans og kultur. Foreningen skal være et knutepunkt mellom personer med interesse for dette i Trondheimsregionen/Midt-Norge.

1.2 informere sine medlemmer og offentligheten om hva som skjer på den orientalske dans- og kultur- fronten gjennom:

1.2.1 brev (både via vanlige brev og e-post).

1.2.2 internett.

1.2.3 aviser.

1.2.4 "jungeltelegrafen" og plakater.

1.3 arrangere utvidede sosiale sammenkomster med dansen og kulturen i sentrum. Eksempler på dette er: Orientalsk aften, Arabisk disco, drop-in-treninger og temakvelder

2. Struktur og styre
2.1 Styret velges blant medlemsmassen på årsmøtet og består av leder, sekretær og kasserer, samt inntil 3 styre- medlemmer og en vara. Styret kan ikke bestå av færre enn 4 personer. Styret konstituterer seg selv (med unntak av leder som velges på årsmøtet jf pkt 6) og fordeler selv de nødvendige ansvarsområder etter behov i hht årsplan. Styret har fullmakt til å velge revisor.

2.1.1 Leder velges på årsmøtet. Leder kan nedlegge veto ved krisesituasjoner og dens stemme teller dobbelt dersom det er likt antall stemmer under avstemmninger. Har tilgang til foreningens konto og kan rekvirere om nødvendig.

2.1.2 Sekretær er møtereferent og holder orden på styrearkivet. Er ansvarlig for å formidle informasjon til medlemmer.

2.1.3 Kasserer/økonomiansvarlig fører regnskap og setter opp budsjett i samarbeid med leder og presenterer årsregnskapet på årsmøtet. Har tilgang til konto og kan rekvirere for utgifter.

2.1.4 Styremedlemmenes oppgaver kan variere ved behov. Et hvert styremedlem bør kunne reklamere for foreningen ("blæsting"), samt å være dagsansvarlig ved arrangementer som går over flere dager. Eksempler på andre oppgaver kan være: komiteledere (festkomite, drop-in, fotogruppe m.m.), finne trenings- lokaler, materialforvalter og datasjef/web-ansvarlig eller andre ting.

2.1.5 Personlige vara'er har kun talerett. Øvrige av det fraværende styremedlemmets oppgaver fordeles i resten av styret. Personlige varaer kan lede komiteer og rapportere inn til styret før årsmøte.

2.2 Styret har ansvar for økonomi, møteledelse, møteprogram og aktivitetsplaner.

2.3 Kun styret kan uttale seg på foreningens vegne.

2.4 Styret har rett til å vedta og endre foreningens statutter. Styret ble gitt fullmakt til å bestemme foreningens statutter på Årsmøtet 21. april 2001, men plikter å informere sine medlemmer når dette skjer.

2.5 Medlemmer som ønsker dette har rett til å delta på styremøter.

3. Økonomi

3.1 Styret er ansvarlige overfor medlemmene for økonomien i foreningen.

3.2 Alle utbetalinger må anvises av kasserer eller formann/leder.

3.3 Regnskap føres av kasseren og revideres av valgt revisor utenfor styret innen årsmøtet.

4. Medlemsskap
4.1 Kvinner og menn som er interesserte i orientalsk dans og kultur kan bli medlemmer.

4.2 Medlem er den som i inneværende periode har betalt medlemskontigenten.

4.3 Medlemmer får redusert pris på foreningens arrangementer hvor priser fastsettes av styret.

4.4 Medlemmer vil få tilsendt informasjon om hva som skjer via email eller vanlig brev.

4.5 Styret har fullmakt til å ekskludere medlemmer som skader foreningen, men plikter å informere om dette på årsmøtet.

5. Kontigent
5.1 Styret skal årlig vurdere om kontigenten skal endres.

5.2 Kontigenten gjelder for den perioden som styret bestemmer.

6.Årsmøte

6.1 Avholdes innen utgangen av året.

6.2 Velger leder

6.3 Velger øvrige styremedlemmer (se forøvrig punkt 2)

7. Oppløsning

7.1. Zagroutha FOT oppløses dersom medlemsmassen faller til under 7 medlemmer (dvs færre enn antall styremedlemmer).

7.2 Zagroutha FOT oppløses dersom det ikke er frivillige fra medlemsmassen som ønsker styreverv når medlemmer av det sittende styret av ulike årsaker må trekke seg fra sitt verv slik at antall styremedlemmer blir færre enn 4 (jf pkt 2.1).

7.3 Foreningens midler og eiendeler vil ved oppløsning tilfalle en frivillig organisasjon i Trondheim eller omegn utpekt av det sittende styret.

Vedtatt i styremøte 19.september 2001.
Sist endret på årsmøtet 3.april 2003.