Statute of Iranian Students-Alumni Association at NTNU

Chapter 1: Overview
1. This association works under the title of “Iranian Student-Alumni Association at NTNU”, which is referred to as “ISAAN” in this statute.
2. ISAAN  is a nonprofit association and shall not have any political or religious affiliation.
3. ISAAN was founded in the year 2014.
4. ISAAN is officially based at NTNU, even though it has no specific office for the time being.
5. ISAAN functions under the Norwegian laws and regulations.
Chapter 2: Objectives
6. ISAAN is founded in order to maintain communication among Iranian students, alumni members and staff at NTNU. It  also aims at providing possibilities for organizing various activities and programs including:
• Educational and cultural programs, parties and outdoor group activities
• Introducing the history, nature, culture and art of Iran to people working and studying at NTNU
• Introducing the Norwegian culture, history and nature to the members of ISAAN.
• Providing help and facilitating the follow-up of issues related to the members ISAAN.Exemption 1. Board members are obliged to establish internal bylaws in order to provide the prerequisites for reaching the above mentioned objectives. All members should be informed of any changes made to the bylaws.
Chapter 3: Members
7. Members of ISAAN must belong to at least one of the below categories. They should also fill in the membership form.
Category 1. Student, Alumni member or staff member at NTNU.
Category 2. Being an immediate family member of a category 1 member. (According to the Norwegian laws).
Category 3. A Norwegian resident which has remarkable educational or career background. Membership of persons in this category should be approved by the board members.8. Members of ISAAN are categorized into main members and e-members.
8.1. Main members are the ones who belong to one of the categories mentioned in section 7 and have also paid the annual membership fee. All the main members can vote for the association’s annual election and can be nominated for becoming a board member or the inspector.
8.2. E-members are the ones who belong to one of the categories mentioned in section 7, and have filled the registration form but have not paid the annual membership fee. E-members are not allowed to vote in the ISAAN’s annual election. Neither can they be nominated for becoming a board member or the inspector.9. All members should accept and comply to ISAAN’s statute.
Chapter 4: Organizational body
10. ISAAN’s organizational body consist of: the founding committee, the general assembly, the board members and the inspector.Chapter 5: Founding committe
11. The Founding Committee was formed on 27.05.2014 and passed the temporary statute with the majority vote. The Committee also elected the temporary board of directors with the majority vote and appointed the board to prepare the statute of ISAAN.

Chapter 6: General assembly
12. The general assembly of the members takes place once a year in September by invitation. Election of the next board, hearing of the board and the inspector’s reports will be conducted at the general assembly.

13. Members of the board are appointed by an election at the general assembly. Candidates should be introduced at the general assembly, but the election is held over the net to enable all members (including those who were not able to attend the general assembly) to vote.

Exemption 2: Candidates must also be introduced on the internet via ISAAN’s facebook page and mailing list, latest one day after the general assembly. Online election must be held not later than three days after the general assembly.

Exemption 3: Results of the online election is recognized as long as at least 50% plus one members of the eligible voters participate in the election. Otherwise a re-election must be held  within three days after the first election. The result of the second election is valid, regardless of the number of eligible voters participating in the election.

Exemption 4: Online election must be held through websites which prevent multiple-voting and fraud. The board should introduce the voting-website to the members at least one week before the general assembly and the inspector should examine and approve the website. The inspector is responsible for monitoring the integrity of the election.

Exemption 5: The board members and their substitutes, and the inspector and its substitute are elected by relative majority of the eligible members’ votes. First five candidates with the highest votes are appointed as board members and the next two candidates with the highest vote are appointed as board substitutes. The candidate with the highest vote in the election for the inspector is appointed as the inspector and the candidate with the second-highest vote in that election is the inspector’s substitute. Assigning board members to each of the roles specified in paragraph 15 shall be managed by the elected board itself.

Exemption 6: at least one member from the 5 board members must be a current NTNU student (see exemption 12).

Exemption 7: It is encouraged that the main members elect, at least, one board member from each gender to be present in the board.

Exemption 8: All the board members and the inspector should either be residing in Trondheim or be able to attend the monthly board meetings in person.

14. Extraordinary general assembly can take place at any time of the year with a request from the board or at least 10% of the main members of the association. At the extraordinary general assembly, main members can dismiss the board and elect a new board or amend the statute (see Article 33). If the request for an extraordinary general assembly is coming from the members, the inspector is responsible for holding the meeting.

Chapter 7: Board members
15. The board consists of following members:
•    The president
•     Two deputies
•    Public relations officer
•    Treasurer

16. The board is the highest rank authority and its meetings shall be held with at least 3 members out of its 5 permanent members present.
Exemption 9. The board has to hold meetings at least once a month.
Exemption 10. The board has two substitute members.
Exemption 11. The board is responsible for any changes in the emblem, letterhead or the stamp of the institution. The Inspector and the general assembly has to be informed about the changes.
Exemption 12. According to NTNU regulations, a student member of the board has to be introduced to the university as the representative of ISAAN.

Chapter 8: Inspector
17.   The main duty of the inspector is to control the implementation of the statute by the board members.
Article 13. There should be one substitute member for the inspector position.
Article 14.  The inspector shall be given access to the board meetings in addition to any documents of the board meetings including financial or administrative. In case of detecting any discrepancy between the board actions and the statute of the institution, the inspector must notify the members or ask for an emergency general assembly to give reports. Nevertheless, the inspector is not allowed to vote as a board member.

Chapter 9: Members’ duties
18. The president:
18.1. Arranging the calendar for ISAAN: at the beginning of each  semester (September & January). The Calendar has to be announced to the members.
18.2 Setting the schedule for the board meetings and the general assemblies.
18.3 Arrange and sign the letters and documents of the institution.

19. The deputies:
19.1 Collaborating with the president and other board members for their duties.
19.2 Taking the responsibilities of the president in case of his absence (one deputy is selected by the president to perform his duties).
19.3 Following up the implementation of the calendar.
19.4 Arranging the documents of ISAAN and making them available to the members.

20. The public relations officer:
20.1 Informing the members of the events and the activities of ISAAN.
20.2 Publishing the posters and the flyers regarding the events of ISAAN and taking the responsibility of ISAAN newsletters if to be published.
20.3 Organizing the minutes of the board meetings and making them available for the members.
20.4 Managing the Facebook group, the webpage email list and administrating the page responsibles.

21. The Treasurer:
21.1 Signing any financial document on behalf of the institution after receiving the president’s approval.
21.2 Administering the bank accounts, incomes and expenses of ISAAN.
21.3 Receiving financial support from NTNU or Trondheim Kommune and reporting to them.

22. The representative:
22.1. Extending the registration of the institution at NTNU.
22.2. Registering the changes with respect to Institution at the university.

23. The inspector
23.1 Inspecting the reports on the organized events.
23.2 Inspecting and analysing the acquired data from survey forms after the events.
23.3 Evaluating the general orientation of ISAAN’s activities and reporitng any inconsistencies with the statute. In case of detecting inconsistencies, providing relevant recommendations to the board and calling for an extraordinary meeting for the general assembly.
23.4 Calling for extraordinary meetings for general assembly.
23.5 Handling the received complaints from the members about the board’s actions.

Chapter 10: Membership Fee
24. The actual members of ISAAN should pay an annual membership fee in order to supply the costs of ISAAN (preparing brochures, publishing newsletters, conducting events, etc.), in addition to the amount of fund that may be raised from NTNU and/or municipality. The fee is determined by the board annually.
25. To attend some of ISAAN’s events, the actual members may get discount rates upon paying the membership fee. The amount of discount is set by the board for each event separately.

Chapter 11: Bank Account
26. To be transparent about the financial transactions of the association, a bank account should be registered for ISAAN. All transactions should be reported to the members at the annual general assembly meeting. Inspector can ask about the transaction report any time of the year.
27. The money stored in the bank account should be used for:
27.1 Supplying current (administrative) costs of ISAAN (printing brochures, etc.)
27.2 Supplying a part of events’ costs.
27.3 In case ISAAN needs a lawyer for legal issues, a part of the cost can be paid from the spared money. For doing so, the board should arrange a general meeting and the members attending the meeting should decide about the case.

Chapter 12: Membership Cancellation
28. Every (virtual or actual) member can request to the board for cancellation of his/her membership. The annual membership is not refundable, once paid.
29. If a member was a main member in the previous year and has not paid the membership fee for the new year, (s)he will automatically be considered as a virtual member.
30. If the board recognizes that a person doesn’t fulfil the membership requirements anymore, the case should be reported to the members in the annual general assembly and if the majority of the members decide, the membership of that specific person can be cancelled. Until the general meeting, his(her) membership will become suspended.

Chapter 13: Association Dissolution
31. If the number of members drops to below 15, according to NTNU rules the association will be dissolved automatically.
32. The remaining money in the bank account of the association should be paid either to UNICEF or an Iranian charity. The decision about this is up to the last members of the association.

Chapter 14: Amendments to the Statute
33. If the board or at least 10 percent of the members of association want to change any item in the statute, the proposal of the change should be delivered at the general assembly meeting. If the majority of members in the meeting vote in favour of the proposal, the changes will be applied.

34. This statute were confirmed by the majority of the members of the association in September 4, 2014.


اساسنامه انجمن دانشجویان و دانش‌آموختگان ایرانی دانشگاه علم و صنعت نروژ

فصل اول : کلیات
ماده ۱ : نام انجمن،  انجمن دانشجویان و دانش‌آموختگان ایرانی دانشگاه علم و صنعت نروژ است که در این اساسنامه به اختصار انجمن نامیده می شود.

ماده ۲: این انجمن صنفی و غیرانتفاعی بوده و رویکرد و جهت‌گیری سیاسی و مذهبی ندارد

ماده ۳: تاریخ تأسیس انجمن  سال ۱۳۹۳ (۲۰۱۴)  می‌باشد.

ماده ۴: محل انجمن دانشگاه علم و صنعت نروژ می‌باشد. اتاق خاصی برای انجمن در نظر گرفته نشده است.

ماده ۵: این انجمن در چارچوب قوانین کشور نروژ فعالیت می‌کند.

فصل دوم : اهداف انجمن
ماده ۶: این انجمن به منظور منسجم نگاه داشتن رابطه بین دانشجویان، کارمندان و دانش‌آموختگان ایرانی دانشگاه علم و صنعت نروژ و انجام کار تشکیلاتی در راستای هدف‌های زیر تشکیل شده است :
–    اجرای برنامه‌های فرهنگی، تفریحی، آموزشی و گردش‌گری
–    معرفی جنبه‌های مختلف فرهنگی، تاریخی، طبیعی ایران به اهالی دانشگاه علم و صنعت نروژ
–    معرفی جنبه‌های مختلف فرهنگی، تاریخی، طبیعی نروژ به اعضای انجمن
–    تسهیل پیگیری امور دانشجویان، کارمندان و دانش‌آموختگان ایرانی دانشگاه علم و صنعت نروژ در کشور نروژ
تبصره ۱: هیات مدیره موظف است جهت رسیدن به اهداف فوق آیین‌نامه‌های داخلی را تهیه کرده، در اختیار اعضا قرار داده و بر طبق آن‌ها عمل کند. هرگونه تغییر در آیین نامه‌ها بایستی به اطلاع اعضا برسد.

فصل سوم: اعضای انجمن
ماده ۷: اعضای انجمن بایستی حداقل یکی از شرایط زیر را دارا بوده و فرم عضویت در انجمن را پر کرده باشند:
شرط شماره یک- دانشجو، دانش‌آموخته یا کارمند ایرانی دانشگاه ان تی ان یو باشند
شرط شماره دو- وابستگی خانوادگی درجه‌ی یک (طبق قوانین نروژ) با افراد مشمول شرط یک داشته باشند
شرط شماره سه – مقیم نروژ بوده و تحصیلات دانشگاهی یا سوابق کاری قابل توجه داشته باشند. عضویت این دسته باید به تایید هیات مدیره برسد

ماده ۸: اعضای انجمن به دو دسته اصلی و مجازی تقسیم می شوند.
بند ۱- اعضای اصلی آن‌هایی هستند که ماده ۷ در مورد آن‌ها صادق بوده و حق عضویت سالانه پرداخت کرده باشند. تمامی اعضای اصلی می توانند در مجمع عمومی رای دهند و برای هیات مدیره و بازرس کاندیدا شوند
بند ۲- اعضای مجازی آن‌هایی هستند که ماده ۷ در مورد آن‌ها صادق بوده اما حق عضویت سالانه پرداخت نکرده باشند. اعضای مجازی نمی توانند در مجمع عمومی رای دهند و یا برای هیات مدیره و بازرس کاندیدا شوند

ماده ۹- اعضای انجمن بایستی اساسنامه انجمن را قبول داشته و به آن عمل کنند.

فصل چهارم : ارکان تشکیلاتی انجمن
ماده ۱۰: ارکان تشکیلاتی انجمن شامل مجمع عمومی موسسین، مجمع عمومی، هیات مدیره و بازرس می‌باشد.

فصل پنجم:‌ مجمع عمومی موسسین
ماده ۱۱: مجمع عمومی موسسین انجمن در تاریخ ۲۷ می ۲۰۱۴ (۷ خرداد ۱۳۹۳) تشکیل شد و اساسنامه موقت را با رای اکثریت به تصویب رساند و هیات مدیره موقت را با رای اکثریت انتخاب کرد و مسئولیت تهیه اساسنامه دائمی انجمن را به هیات مدیره موقت محول کرد

فصل ششم: مجمع عمومی
ماده ۱۲: مجمع عمومی سالانه انجمن هر سال یکبار در سپتامبر با شرکت اعضا انجمن برای انتخاب اعضاء هیات مدیره، استماع گزارش هیات مدیره و بازرس و ارائه راهکارهای منطبق بر اصول این اساسنامه، با دعوتنامه قبلی تشکیل می‌شود.

ماده ۱۳:  انتخاب مسئولین در هیات مدیره از طریق برگزاری انتخابات در مجمع عمومی خواهد بود. کاندیداها برنامه‌های خود را در مجمع عمومی ارائه خواهند کرد اما رای‌گیری به صورت آنلاین برگزار خواهد شد تا اعضایی که امکان حضور در جلسه را ندارند نیز امکان حضور در رای‌گیری داشته باشند.
تبصره ۲: کاندیداها بایستی نهایتا تا یک روز بعد از مجمع عمومی در فضای مجازی نیز معرفی شوند و انتخابات آنلاین بایستی نهایتا ۳ روز بعد از مجمع برگزار شود.
تبصره ۳: انتخابات آنلاین در صورتی رسمیت پیدا می کند که حداقل ۵۰ درصد به اضافه یک نفر از واجدین شرایط در انتخابات شرکت کنند. در غیر این صورت انتخابات رسمیت پیدا نکرده و انتخابات بار دوم سه روز بعد با حضور هر تعدادی از واجدین شرایط رسمیت پیدا خواهد کرد.
تبصره ۴: در صورتی که حداقل ۶ نفر برای هیات مدیره (حداقل یک دانشجو) و ۱ نفر برای بازرس کاندیدا شوند انتخابات برگزار می شود. در غیر این صورت ۳ روز وقت داده شود و اگر باز هم ۷ نفر کاندید نشدند انجمن لغو می شود. اگر تنها یک نفر دانشجو جزو کاندیداهای هیات مدیره باشد وی بدون انتخابات بایستی در هیات مدیره قرار گیرد (رجوع به تبصره ۷)
تبصره ۵: انتخابات آنلاین بایستی از طریق سایت‌هایی صورت گیرد که امکان رای مجدد و یا تقلب در آن وجود نداشته باشد. هیات مدیره بایستی یک هفته قبل از مجمع عمومی سایت مربوطه را به اعضا انجمن معرفی کرده و بازرس بایستی آن را تایید کند. بازرس مسئول نظارت بر صحت انتخابات می باشد
تبصره ۶: انتخاب تمامی اعضاء اصلی و علی البدل هیات مدیره و بازرس و علی البدل بازرس از طریق انتخابات بین اعضاء واجد شرایط و با رای اکثریت نسبی خواهد بود. ۵ نفر اول در رای‌گیری هیات مدیره به عنوان اعضای اصلی هیات مدیره و ۲ نفر بعد به عنوان علی البدل انتخاب می شوند. نفر اول رای‌گیری بازرس به عنوان بازرس و نفر دوم به عنوان علی البدل بازرس انتخاب خواهد شد. تعیین نقش‌های هیات مدیره که در ماده ۱۵ مشخص شده به عهده هیات مدیره‌‌ی انتخابی خواهد بود.
تبصره ۷: از ۵ نفر اعضا هیات مدیره بایستی حداقل یک نفر دانشجوی فعلی دانشگاه باشد (رجوع کنید به تبصره ۱۳)
تبصره ۸: در بین اعضای هیات مدیره پیشنهاد می‌شود حداقل یک نفر از هر جنسیت حضور داشته باشند.
تبصره ۹: اعضای هیات مدیره و بازرس بایستی ساکن تروندهایم باشند و یا توانایی شرکت حضوری در جلسات ماهیانه هیات مدیره را داشته باشند.

ماده ۱۴: مجمع عمومی می‌تواند به صورت فوق‌العاده در هر موقع از سال به درخواست هیات مدیره و یا به درخواست ۱۰ درصد از اعضای اصلی انجمن به منظور عزل هیات مدیره و انتخاب هیات مدیره جدید یا تغییر مفاد اساسنامه (رجوع کنید به ماده ۳۳) برگزار شود. مسئولیت برگزاری مجمع عمومی در صورتی که به درخواست ۱۰ درصد از اعضا باشد به عهده بازرس خواهد بود.

فص هفتم: هیات مدیره
ماده ۱۵: هیات مدیره از مسئولین زیر تشکیل می‌شود:
مدیر انجمن، دو معاون مدیر، مسئول روابط عمومی، مسئول مالی

ماده ۱۶: هیات مدیره بالاترین مقام اجرایی انجمن می‌باشد و جلسات آن با حضور سه نفر رسمیت خواهد داشت.
تبصره ۱۰: جلسات هیات مدیره حداقل هر یک ماه یک بار تشکیل می‌شود.
تبصره ۱۱: اعضاء علی‌البدل هیات مدیره ۲ نفر می‌باشند.
تبصره ۱۲: اعمال تغییرات در آرم، سربرگ و مُهر انجمن از اختیارات هیات مدیره است و باید به مجمع عمومی (و بازرس) گزارش شود.
تبصره ۱۳: مطابق قوانین دانشگاه، یکی از اعضای دانشجوی هیات مدیره بایستی به عنوان رابط انجمن با دانشگاه معرفی شود.

فصل هشتم: بازرس
ماده ۱۷: بازرس مسئول نظارت بر حسن اجرای مصوبات اساسنامه توسط هیات مدیره می‌باشد.
تبصره ۱۴: عضو علی البدل بازرس یک نفر می‌باشد.
تبصره ۱۵: بازرس حق حضور و شرکت در جلسات هیات مدیره را دارد و می تواند تمامی دفاتر مکتوبات و مصوبات (مالی و اداری) را مورد بررسی قرار دهد و در صورت مغایرت با اساسانامه موراد مشهود را به اعضای انجمن گزارش دهد و یا تقاضای مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده کرده و ارائه گزارش نماید. لازم به ذکر است که بازرس حق رای در تصمیم‌گیری‌های هیات مدیره ندارد.

فصل نهم: وظایف اعضاء هیات مدیره
ماده ۱۸: وظایف مدیر انجمن
بند ۱- ارائه برنامه های انجمن: در ابتدای هر ترم (سپتامبر و ژانویه) بایستی تقویم برنامه‌های ترمی انجمن به اعضا انجمن ارائه شود.
بند ۲- زمان‌بندی و اداره کلیه جلسات (هیات مدیره – اعضاء)
بند ۳- تنطیم و امضاء مکاتبات انجمن

ماده ۱۹: وظایف معاونین مدیر
بند۱- همکاری با مدیر و سایر اعضا هیات مدیره در ایفای نقش‌ها و وظایفشان
بند۲- به عهده گرفتن مسئولیت‌های مدیر در صورت غیاب وی (یکی از معاونین به انتخاب مدیر مسئولیت‌های وی را به عهده می‌گیرد)
بند۳- پیگیری حسن اجرای برنامه‌های تقویم انجمن توسط سرپرستان برنامه‌ها
بند۴- سامان‌دهی و ثبت کلیه مدارک و مکاتبات و گزارشات انجمن در فضای مجازی

ماده ۲۰: وظایف مسئول روابط عمومی انجمن
بند۱- اطلاع رسانی در خصوص فعالیت‌ها و برنامه‌های انجمن به اعضای انجمن
بند۲- انتشار بروشور و پوستر در مورد برنامه‌های انجمن و و در صورت امکان انتشار مجله‌ی انجمن
بند۳-  تنظیم صورتجلسات  و گزارش جلسات هیات مدیره به اعضای انجمن
بند۴- مدیریت گروه فیس‌بوکی، وب‌سایت و ایمیل لیست و انتخاب و نظارت بر عملکرد ادمین ها

ماده ۲۱: وظایف مسئول مالی انجمن
بند۱- امضای اوراق بهادار و تعهدآور و ارائه آنها به مدیر انجمن جهت تأئید نهایی
بند ۲- حسابرسی کلیه دخل و خرج‌های انجمن و تنظیم گزارشات حساب بانکی
بند ۳- دریافت بودجه از دانشگاه و کومون و ارائه گزارش سالانه به ‌آن‌ها

ماده ۲۲: عضوی از هیات مدیره که رابط انجمن با دانشگاه است وظایف زیر را به عهده دارد
بند ۱- تمدید سالانه‌ی ثبت انجمن در دانشگاه
بند ۲-  ثبت تغییرات انجمن در دانشگاه

ماده ۲۳: وظایف بازرس انجمن
بند ۱- بررسی گزارشات مربوط به برنامه‌های اجرا شده
بند ۲- بررسی و تحقیق بر اساس اطلاعات بدست آمده در طول برنامه‌ها (فرم نظرخواهی)
بند ۳- ارزشیابی روند کلی فعالیت انجمن و هیات مدیره و درصورت لزوم تهیه گزارش در قبال انحراف از اهداف در اساسنامه و ارائه پیشنهاد لازم به هیات مدیره و هم چنین درخواست تشکیل مجمع عمومی فوق العاده
بند ۴- تقاضای تشکیل فوق العاده هیات مدیره
بند ۵- رسیدگی به شکایات اعضای انجمن از عملکرد انجمن

فصل دهم: حق عضویت
ماده ۲۴: جهت تامین هزینه‌های انجمن (چاپ پوستر، برگزاری برنامه‌ها و کمک هزینه‌های وکالت در مواقع لازم) علاوه بر کمک‌های دانشگاه و کومون، اعضای اصلی بایستی به صورت سالانه حق عضویت پرداخت کنند. مبلغ عضویت هر سال توسط هیات مدیره تعیین می‌شود.

ماده ۲۵: برای شرکت در برنامه‌های غیرمجانی انجمن اعضای اصلی به خاطر پرداخت حق عضویت در صورت امکان از تخفیف برخوردار می شوند. نرخ تخفیف هر برنامه توسط هیات مدیره تعیین می‌شود.

فصل یازدهم: حساب بانکی
ماده ۲۶: جهت شفاف سازی در مورد وضعیت صندوق مالی انجمن بایستی حساب بانکی مخصوص انجمن ثبت شده و کلیه تراکنش‌های مالی سالانه در مجمع عمومی انجمن به اعضا گزارش شود. بازرس انجمن در هر زمان از سال بایستی حق دریافت گزارش تراکنش‌های مالی را داشته باشد.

ماده ۲۷: موجودی در حساب بانکی انجمن بایستی صرف موارد زیر شود:
بند۱ – تامین هزینه‌های جاری انجمن مثل چاپ پوستر و بروشور و مجله
بند۲ – تامین بخشی از هزینه‌های برنامه‌های انجمن
بند۳- تامین بخشی از هزینه‌های وکالت در موارد حقوقی که به صورت جمعی به اعضای انجمن مربوط می شود. تشخیص به عهده مجمع عمومی فوق العاده که به پیشنهاد و توسط هیات مدیره  برگزار می شود می باشد.

فصل دوازدهم: انصراف از یا لغو عضویت در انجمن
ماده ۲۸:  هر یک از اعضای انجمن می‌توانند با درخواست شخصی به هیات مدیره از عضویت در انجمن انصراف دهند. حق عضویت پرداخت شده توسط اعضای اصلی در آن سال قابل استرداد نخواهد بود.

ماده ۲۹: چنانچه عضوی در سال جدید حق عضویت پرداخت نکند خود به خود از عضو اصلی به عضو مجازی تبدیل می‌شود

ماده ۳۰: چنانچه به تشخیص هیات مدیره هریک از اعضا به خاطر انجام تخلفات و یا تغییر شرایط، واجد شرایط عضویت در انجمن نباشند هیات مدیره انحلال عضویت آن‌ها را بایستی در مجمع عمومی سالیانه به رای عموم بگذارد و چناچه با اکثریت آرا تصویب شد عضویت شخص لغو خواهد شد. در فاصله باقی‌مانده تا مجمع عمومی عضویت شخص به حالت تعلیق در می‌آید

فصل سیزدهم: انحلال انجمن
ماده ۳۱: چنانچه تعداد اعضای انجمن به زیر ۱۵ نفر برسد مطابق قوانین دانشگاه انجمن منحل خواهد شد.

ماده ۳۲: پول باقیمانده در حساب بانکی انجمن بایستی به شکل زیر مصرف شود
بند۱- پرداخت به یک خیریه معتبر در ایران یا یونیسف. تصمیم گیری درباره‌ی انتخاب خیریه به عهده‌ی اعضای آخرین دوره‌ی انجمن می‌باشد

فصل چهاردهم: تغییر اساسنامه:
ماده ۳۳: چنانچه هیات مدیره یا حداقل ۱۰ درصد از اعضا انجمن خواستار تغییر مفاد اساسنامه شوند تغییرات پیشنهادی بایستی در مجمع عمومی (سالیانه یا فوق العاده) ارائه شوند و به تایید اکثریت (نصف به علاوه‌ی یک) از حضار برسد.

ماده ۳۴: این اساسنامه در۱۴ فصل، ۳۴ ماده، و ۱۴ تبصره  تنظیم و در مورخه … به تصویب اکثریت اعضای نخستین مجمع عمومی انجمن دانشجویان و دانش‌آموختگان دانشگاه علم و صنعت نروژ رسیده است